gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung

Telefonische und virtuelle Gesprächsgruppen („Online-Gesprächsgruppen“) der Guttempler/SoberGuides nutzen moderne Telekommunikationswerkzeuge, um virtuelle Gesprächsgruppen zu bilden und sich austauschen zu können. Da es sich hier um Suchtselbsthilfegruppen handelt und teilweise sehr persönliche Dinge besprochen werden, haben Vertraulichkeit und Datenschutz höchste Priorität.

Im Folgenden erläutern wir, welche personenbezogenen Daten bei unseren Online-Gruppengesprächen erhoben werden, wie sie verwendet werden und welche Rechte Sie auf Ihre persönlichen Daten haben. Dabei wird teilweise zwischen Telefongruppen (Telefonkonferenzen) und Videogruppen (Videokonferenzen, Videochat) unterschieden.

1. Daten zur Registrierung

Da Online-Gespräche, die über die Guttempler/SoberGuides angeboten werden, sehr vertraulich sind, dürfen nur registrierte Personen daran teilnehmen. Diese erhalten dann die Zugangsdaten zur Gesprächsgruppe.

Zu Telefonkonferenzen werden vom Sitzungsleiter folgende Daten erhoben:

Name, Vorname, E-Mail-Adresse (freiwillig), Telefonnummer, Veranstaltung, Teilnahmetermine sowie ggf. statistische Daten.

Zu Videokonferenzen werden vom Sitzungsleiter folgende Daten erhoben:

Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Bestätigung der E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Veranstaltung, Teilnahmetermine sowie ggf. statistische Daten.

2. Statistische Daten

Sie können gebeten werden, weitere persönliche Daten anzugeben, um eine statistische Erhebung unserer Arbeit durchzuführen. Diese Angaben sind freiwillig. Sie werden nicht in Zusammenhang mit Ihrer Person gebracht und nicht zusammen mit Ihrer Identität gespeichert. Sie liegen ausschließlich in anonymisierter Form vor.

Derartige Daten können sein:

Geburtsjahr und -monat, Wohnort, Status (single, verheiratet, getrennt, in Partnerschaft), Arbeitsstatus (z.B. angestellt, selbstständig, im Ruhestand, arbeitslos), Suchtmittel, Suchtmittelgebrauch (z.B. Dauer, Intensität), bisherige Maßnahmen wegen Suchtverhalten wie Beratung, Therapie, wichtige medizinische Einschränkungen.

3. Technische Daten

Bei Telefonkonferenzen wird über Ihren Telefonanbieter (Telekommunikationsanbieter) eine Schaltung zu einem Telefonkonferenzsystem hergestellt. In diesem System werden eingehende Gesprächsdaten kurzfristig gespeichert (gepuffert) und auf die Teilnehmenden verteilt. Die gepufferten Daten werden unmittelbar nach der Weiterleitung gelöscht (siehe auch Punkt 4). Eine Aufzeichnung findet nicht statt.

Bei Videokonferenzen werden Sie über Ihren Diensteanbieter (Telekommunikationsanbieter) per PC, Laptop, Tablett oder Smartphone (sogenannte „Clients“) mit einem Videokonferenzsystem verbunden. Über dieses Videokonferenzsystem findet die Verteilung der Sprach-, Video- und sonstigen angebotenen Daten (z.B. Chatnachrichten, Textnachrichten, Übermittlung von Dateien) statt.

Dazu muss das System, je nach Art des Clients, technische Daten des Teilnehmers speichern, um die Verbindung herzustellen und zu halten. Dies können sein: Telefonnummer, Anschlusskennungen, IP-Adressen, Portnummern, Betriebssystem und -version, Software für den Videochat, Teilnehmerkennung etc. Diese Daten werden bis auf die unter Punkt 4 genannten Daten unmittelbar nach Ende der Konferenzteilnahme gelöscht.

Auf dem Videokonferenzsystem werden die eingehenden Daten kurzfristig zwischengespeichert (gepuffert) und dann an die anderen Teilnehmenden weitergeleitet. Persönliche Chat-, Text- und Dateidaten werden nur an die gewählten Zielteilnehmer ausgeliefert. Nach der Weiterleitung werden die Daten unmittelbar gelöscht. Auf allen von uns verwendeten Systemen wird für die Gespräche der Guttempler/SoberGuides die Aufzeichnungsfunktion abgeschaltet. Eine illegale Aufzeichnung ist strafbar.

4. Speicherung von Verbindungsdaten

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind alle Telekommunikationsanbieter (z.B. Telefon- und Internetanbieter) verpflichtet, Verbindungsdaten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Dies dient Abrechnungs- und staatlichen Überwachungszwecken. In der Regel werden hierbei die Kennungen der Teilnehmer, Zeit und Dauer der Verbindung, besuchte Websites etc. festgehalten.

Dieser Speicherung kann zum derzeitigen Zeitpunkt nicht widersprochen werden.

Um genauere Angaben über Art und Dauer der Speicherung zu erfahren, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung Ihres Telekommunikationsanbieters.

5. Datenweitergabe an Dritte und in das Ausland

Die zur Registrierung notwendigen Daten werden vom Sitzungsleiter erhoben und nur dann weitergegeben, wenn die Leitung der Sitzung durch eine andere Person stattfindet. Hierüber werden Sie unterrichtet.

Eine andere Weitergabe Ihrer Registrierungsdaten findet nur dann statt, wenn Sie an weiteren Angeboten der Guttempler in Deutschland e.V. interessiert sind und der Weitergabe zuvor zugestimmt haben. Eine Weitergabe an ausländische Stellen findet grundsätzlich nicht statt.

Technische und Übertragungsdaten können aufgrund der weltweiten Vernetzung vom Konferenzsystem sowohl auf deutschen als auch auf ausländischen Servern stattfinden. Bitte lesen Sie hierzu die Datenschutzerklärung unseres Diensteanbieters Big Blue Button unter https://bbbserver.de/datenschutz/

Unsere virtuellen Gesprächsgruppen laufen über einen deutschen Server unseres Providers DM Solutions in Hanau.

6. Ihre persönlichen Rechte

Sind Ihre Registrierungsdaten fehlerhaft oder haben sich geändert, können Sie jederzeit formlos eine Korrektur bei Ihrem Sitzungsleiter verlangen. Diese wird schnellstmöglich ausgeführt.

Möchten sie der Speicherung oder Weitergabe Ihrer Registrierungsdaten widersprechen, so können Sie dies jederzeit formlos bei Ihrem Sitzungsleiter tun. Die Daten werden dann schnellstmöglich gelöscht. Sie können dann nicht mehr an den Gruppengesprächen teilnehmen.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eine Beratung wünschen, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter der Guttempler in Deutschland e.V.
Helmut Quosbarth
Mail: Helmut.Quosbarth@guttempler.de
Telefon: 0178 3565894

Guttempler in Deutschland e.V.
Adenauerallee 45
20097 Hamburg
Mail: info@guttempler.de
Telefon: 040 28407699 0

Vertreten durch den Vorstand:
Fredric Schulz, Petra Krause, Frithjof Axt, Ulrike Klahn, Simone Giehl